1. कॉपीराइट नीति
नेक्टर की आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित सभी सामग्रियों की प्रतिलिपि बिना शुल्क के की जा सकती है, बशर्ते कि:
• सामग्री को सटीक रूप में पुन: प्रस्तुत किया जाए और इसे भ्रामक या अपमानजनक तरीके से उपयोग न किया जाए।
• सामग्री के स्रोत के रूप में स्पष्ट रूप से नेक्टर का उल्लेख किया जाए।
• यह अनुमति उन सामग्रियों पर लागू नहीं होती जिन्हें तीसरे पक्ष का कॉपीराइट बताया गया हो; ऐसी सामग्रियों के उपयोग के लिए संबंधित कॉपीराइट धारकों से पूर्व अनुमति लेना आवश्यक है।

2. सामग्री योगदान, मॉडरेशन और अनुमोदन नीति (सीएमएपी)
नेक्टर यह सुनिश्चित करता है कि उसकी वेबसाइट पर सटीक, प्रासंगिक और उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री प्रकाशित हो।
नीति दिशा-निर्देश:
• योगदान: सामग्री अधिकृत अधिकारियों, विभागों या नामित कर्मचारियों द्वारा दी जा सकती है।
• मॉडरेशन: सभी प्राप्त सामग्री की समीक्षा तथ्यात्मक शुद्धता, स्पष्टता और संचार मानकों के अनुसार की जाती है।
• अनुमोदन: सामग्री को केवल अनुमोदित प्राधिकारी की स्वीकृति के बाद ही प्रकाशित किया जाता है।
• सामग्री प्रकार: अपडेट, घोषणाएं, फॉर्म, चित्र, प्रकाशन एवं अन्य सूचना सामग्री।
• समीक्षा आवृत्ति: वेबसाइट की सामग्री की समीक्षा त्रैमासिक या आवश्यकता अनुसार की जाती है।

3. सामग्री अभिलेखीय नीति
• घोषणा, निविदा, भर्ती से संबंधित सामग्री को निर्धारित तिथि के बाद स्वचालित रूप से संग्रहित किया जाता है — घोषणा 3 वर्ष, निविदा और भर्ती 5 वर्ष के लिए।
• 12 महीने से पुरानी सामग्री को संग्रहित किया जा सकता है जब तक कि उसे दीर्घकालिक प्रदर्शन के लिए चिह्नित न किया गया हो।
• अभिलेखन निर्णय संबंधित प्रभाग के सामग्री स्वामी से परामर्श के बाद वेब प्रबंधन समिति द्वारा लिए जाते हैं।
• संग्रहित सामग्री एक सुरक्षित स्थान पर स्थानांतरित की जाती है, जो सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं होती परन्तु आंतरिक संदर्भ हेतु संरक्षित रहती है।
• समय-संवेदी या कार्यक्रम-आधारित सामग्री को कार्यक्रम के 30 दिनों के भीतर समीक्षा हेतु चिह्नित किया जाता है।

4. सामग्री समीक्षा नीति
• प्रत्येक विभाग/इकाई अपनी संबंधित सामग्री की नियमित समीक्षा के लिए उत्तरदायी है।
• समीक्षा त्रैमासिक या अद्यतन, उपयोगकर्ता फीडबैक अथवा सामग्री समाप्ति के आधार पर की जाती है।
• पुरानी या त्रुटिपूर्ण जानकारी की पहचान के 5 कार्यदिवस के भीतर उसे अद्यतन या हटाया जाना चाहिए।
• वेब प्रबंधन समिति द्वारा एक सामग्री समीक्षा लॉग बनाए रखा जाता है।

5. हाइपरलिंकिंग नीति
नेक्टर की वेबसाइट में उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए अन्य बाहरी वेबसाइटों/पोर्टलों के लिंक शामिल हो सकते हैं। उपयोगकर्ताओं को सलाह दी जाती है:
• नेक्टर बाहरी वेबसाइटों की सामग्री या विश्वसनीयता के लिए जिम्मेदार नहीं है और उनमें व्यक्त विचारों का समर्थन नहीं करता।
• किसी भी लिंक की उपस्थिति नेक्टर की स्वीकृति का संकेत नहीं है।
• बाहरी लिंक की उपलब्धता अथवा सुलभता की कोई गारंटी नहीं है।
नेक्टर वेबसाइट से लिंक करना:
• जब तक अन्यथा न कहा गया हो, नेक्टर वेबसाइट से सीधे लिंक की अनुमति है।
• बाहरी वेबसाइटों द्वारा लिंक प्रदान करने पर वेब प्रबंधन प्रकोष्ठ को सूचित करना प्रोत्साहित किया जाता है।
• नेक्टर की वेब पृष्ठों को किसी अन्य वेबसाइट के भीतर फ़्रेम में दिखाना प्रतिबंधित है — वे एक नए ब्राउज़र विंडो में खुलने चाहिए।

6. नियम एवं शर्तें
• यह वेबसाइट उत्तर पूर्वी प्रौद्योगिकी अनुप्रयोग और प्रासंगिकता केंद्र (NECTAR) द्वारा डिज़ाइन, विकसित और अनुरक्षित की गई है।
• यहां दी गई जानकारी केवल सामान्य सूचना के लिए है और इसे कानूनी या पेशेवर सलाह नहीं माना जाना चाहिए।
• इस वेबसाइट के उपयोग या उपयोग करने में असमर्थता से होने वाली किसी भी हानि के लिए नेक्टर उत्तरदायी नहीं होगा।
• विशेषकर कानूनी या आधिकारिक मामलों में जानकारी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि करना उपयोगकर्ताओं की जिम्मेदारी है।
क्षेत्राधिकार: ये शर्तें भारत के कानूनों के अधीन हैं और कोई भी कानूनी विवाद भारत के न्यायालयों के क्षेत्राधिकार में होगा।

7. वेबसाइट का उपयोग
• नेक्टर की वेबसाइट केवल वैध और गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए है।
• उपयोगकर्ता अनधिकृत पहुंच प्राप्त करने, वेबसाइट को बाधित करने या उसमें परिवर्तन करने का प्रयास नहीं कर सकते।

8. अस्वीकरण
नेक्टर अपनी वेबसाइट पर जानकारी की सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने का हर संभव प्रयास करता है, परंतु इसके उपयोग से उत्पन्न किसी भी प्रकार की क्षति के लिए उत्तरदायी नहीं है। उपयोगकर्ताओं को पुष्टि हेतु संबंधित प्राधिकरण से परामर्श करने की सलाह दी जाती है।

9. वेबसाइट निगरानी योजना
निगरानी गतिविधियाँ:
• दैनिक: होमपेज की उपलब्धता और टूटे लिंक की जांच।
• साप्ताहिक: पृष्ठ गति, ब्राउज़र संगतता और उत्तरदायित्व की निगरानी।
• मासिक: सुरक्षा स्थिति की समीक्षा, उपयोगकर्ता फीडबैक का विश्लेषण और सामग्री लॉग का अद्यतन।
निगरानी उपकरण: स्वचालित अपटाइम टूल्स, विश्लेषण डैशबोर्ड और लिंक वैलिडेशन सॉफ्टवेयर।
रिपोर्टिंग एवं समाधान: पहचानी गई समस्याओं को आईटी/वेब प्रबंधन प्रकोष्ठ को रिपोर्ट किया जाता है और समय पर समाधान किया जाता है।

10. गोपनीयता नीति
• नेक्टर बिना उपयोगकर्ता द्वारा स्वेच्छा से जानकारी प्रदान किए किसी भी व्यक्तिगत जानकारी (जैसे नाम, ईमेल, संपर्क विवरण) को स्वचालित रूप से एकत्र नहीं करता।
• उपयोगकर्ता द्वारा स्वेच्छा से दी गई जानकारी केवल निर्दिष्ट उद्देश्य के लिए उपयोग की जाएगी और किसी तीसरे पक्ष के साथ साझा नहीं की जाएगी।
• वेबसाइट डेटा की अनधिकृत पहुंच या दुरुपयोग से सुरक्षा के लिए आवश्यक उपाय अपनाती है।
• यह वेबसाइट कुकीज़ का उपयोग नहीं करती।

11. आकस्मिक प्रबंधन योजना
नेक्टर प्रणाली विफलता या साइबर घटनाओं के दौरान वेबसाइट सेवाओं की निरंतरता सुनिश्चित करता है।
घटक:
• डेटा बैकअप: साप्ताहिक रूप से पूर्ण बैकअप और प्रतिदिन वृद्धिशील बैकअप लिए जाते हैं तथा सुरक्षित रूप से संग्रहीत किए जाते हैं।
• डाउनटाइम प्रतिक्रिया: किसी भी सेवा व्यवधान की तुरंत रिपोर्ट की जाती है और 4–6 घंटे के भीतर पुनः शुरू किया जाता है।
• वैकल्पिक पहुंच: आपात स्थिति में मिरर साइट्स या ऑफलाइन पहुंच प्रोटोकॉल सक्रिय किए जा सकते हैं।
• आपदा पुनर्प्राप्ति: एक दस्तावेजीकृत एसओपी उपलब्ध है जिसमें भूमिकाएं, समयसीमा और आपातकालीन संपर्क शामिल हैं।

12. सुरक्षा नीति
नेक्टर वेबसाइट और उपयोगकर्ता डेटा को सुरक्षा खतरों और अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रखने हेतु प्रतिबद्ध है।
सुरक्षा उपाय:
• वेबसाइट एन्क्रिप्टेड संचार हेतु HTTPS का उपयोग करती है।
• फ़ायरवॉल और घुसपैठ पहचान प्रणालियाँ तैनात की गई हैं।
• सामग्री प्रबंधकों के लिए भूमिका-आधारित पहुंच नियंत्रण लागू किया गया है।
• नियमित सुरक्षा ऑडिट कर कमजोरियों की पहचान और समाधान किया जाता है।
• उपयोगकर्ता द्वारा सबमिट किया गया डेटा नेक्टर की डेटा उपयोग नीति के अनुरूप गोपनीय रूप से संभाला जाता है।